Referat af møde i Uddannelsesudvalget

Den 1. februar 2017

Sted: Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, kl. 16.30 – 21.30 mødelokalet.
Tilstede: Lars-Henrik Sloth (LH), Søren Andersen (SA), Rasmus Klein-Døssing (RKD), Niels Peter Stilling (NS), Betina Haagensen (BH), Poul Danborg (PD) og Jeppe Damsgaard (JD). Jens Gullberg (JG) indledningsvis.

  1. BH er referent og dagsorden blev godkendt
  1. Orienteringer:
    1. Nyt fra bestyrelsen. Vi er ærgerlig over, at vi her 14 dage efter bestyrelsesmødet ikke har fået et referat. UDDU ønsker at se, hvordan uddannelse er tænkt ind i den strategiske udviklingsstøtte. BH ønsker at deltage på et af de kommende bestyrelsesmøder for at drøfte uddannelse fremadrettet.
    2. Oplæg til lederuddannelse. NP har været i kontakt med mere end 15 meget forskellige klubber, interviewet og udarbejdet en behovsanalyse for lederuddannelse. Analysen blev drøftet. UDDU tager fat på lederuddannelse og ser denne lige så vigtig som træneruddannelsen. NP arbejder videre med forankring og form af lederuddannelse. Målet er at give vores bordtennisledere et tilbud om udvikling/uddannelse.
    3. Samarbejde om Dommeruddannelse v/ JG. Vi fik en grundig drøftelse af hvordan vi får implementeret regler, opførsel, spilletøj etc. i vores træneruddannelse. JG udarbejder et kort oplæg, som diskuteres på faggruppemødet d. 8. februar og senere et valideret udkast, som skal behandles ved næste UDDU-møde den 19.03.2017. JG arbejder på et e-læringskursus, som vil kunne anvendes til september 2017.
    4. Referat af E-læringsmødet d. 23. januar er udsendt tidligere. Arbejdsopgaver er står i referatet. UDDU fik en rigtig god drøftelse af, hvordan vi kan bruge e-læring i vores uddannelse. UDDU vil fremover benytte os af DIF’s arbejdsmøder til at produktudvikle. Vi arbejder videre med hvordan vi får implementeret E-læring i vores uddannelse. Poul kontakter DIF. PD indkalder til et e-læringsmøde, når der er noget konkret.
    5. Mini-seminar Odense d. 8. januar 2017 v/BH. Vi afventer mødereferat fra bestyrelsen.
    6. Forespørgsel af Peter Sundbæk om internationale krav til Træneruddannelsen. BH har sendt mail til Peter Sundbæk og spurgt ind til, hvilke internationale krav, der stilles til den nationale træneruddannelser. UDDU sørger for at eventuelle krav indarbejdes i træneruddannelsen.
    7. Rasmus´ speciale. RKD skal meget aktuelt skrive speciale om træneruddannelse, nærmere om hvordan man kan tilrettelægge træneruddannelsen, så den gør størst mulig effekt.
  1. Aktuelle Kurser/Seminarer
    1. Faggruppeseminar d. 8. februar. Vi bliver 15 personer inkl. processtyrer. Lokalet er ændret til Morten Frost. Vi har behov for, at faggruppen samles 3 gange i løbet udviklingsprocessen og at gruppen får en rolle som faglig blåstempler af uddannelsesmaterialet. Præmissen for det og de to kommende mødedatoer fastlægges d. 8. februar. PD sender motivation, baggrund for ny uddannelse, filosofi og lokaleændring ud via mail til deltagerne. SA leder mødet. Efter faggruppemødet kl. 13 – 15 i DBTU’s mødelokale evalueres der og emnetråde grupperes. Der nedsættes mindre grupper, som udarbejder et oplæg senest den 3. marts 2017. Dette oplæg valideres og sættes i system fredag og lørdag den 10. og 11. marts 2017, så alt er klar til det fælles oplæg til uddannerseminaret d. 18. marts.
    2. Uddannerseminar d. 18. marts. Motivation og invitation er udarbejdet og godkendt. PD sender ud snarest. PD fremlagde et procesoplæg til dagen som følges. Al planlægning afstemmes ved mødet den 11. marts 2017. RKD udarbejder en tids- og udviklingsplan for forløbet med uddannerne.
    3. 1-2-Træner d. 8. april – SA tager den i Brøndby. PD skaffer lokaler og udbyder på portalen
    4. 1-2-Træner d. 9. april – RKD tager den i Koldingområdet. PD skaffer lokaler og udbyder på portalen
    5. 1-2-Træner på Bornholm – SA tager kontakt til Kenny. PD skaffer lokaler og udbyder på portalen
  1. Projekter/sager til beslutning.
    1. Uddannelse
      1. PD viste den nye Processtyringsplan i Excel, som kan bruges til alle projekter.
        ​Der skal aftales, hvem der kan taste sine opgaver ind og se status, og hvor filen placeres. PD kommer med et udkast. PD opdaterer filen med de nye opgaver.
      2. DBTU-Diplomtræner – vejlederplan RKD/PD
        ​Der blev igen diskuteret, hvorvidt projektdelen som læringssituation kan indgå. Vi blev enig om, at alle 3 læringssituationer (undervisning/træning, praktikdel og projektdel) skal indgå fremover, hvilket gælder fra, når vejlederplanen er færdig. RKD udarbejder en generel vejlederplan (lærevejledning), som dækker de 3 læringssituationer. Synopsis, teori og praksis skal indgå i alle læringssituationer og denne opbygges ud fra: Redegørelse, Analyse, Diskussion og Refleksion. Det blev besluttet, at UDDUs valg af vejleder skal tage udgangspunkt i den metodestærke vejleder – sekundært bordtennisfaglighed. Det blev besluttet, at UDDU ligeledes udpeger en kontaktperson i UDDU, som vejleder organisatorisk refererer til. Det blev besluttet, at vejleder har suverænt voteringsmandat.
      3. E-læring. Udvikling af kurser i forhold til ambitioner, økonomi og evt. outsource. PD hører om hjælp hos DIF og kommer med et prisoverslag til næste møde.
      4. Elektronisk Kursusevaluering – SurveyMonkey og Conzentrate er i spil. PD sparrer med DIF og internt i DBTU. PD kommer med et forslag til næste UDDU-møde.
      5. Oplæg til markedsføringsstrategi. SA og BH viste et forslag for den generelle strategi. SA og BH arbejder videre med en tids- og handleplan for markedsføringen.
      6. Forslag til aftaler om Beskriverhonorar og forslag til Uddannerkontrakt blev diskuteret og tilrettet. PD sender ud inden uddannerseminaret.
      7. Der indhentes tilbud på profilbeklædning til Uddannere og UDDU. PD undersøger.
    2. Det’Batter – Trænerudviklersamling. Doodle er sendt ud og deadline for indtastning er d. 3. april. Samlingen placeres i Aarhus.
    3. Nye tiltag:
      1. Talenttrænerudtagelse. Oplæg fra Stuff læses nærmere igennem af UDDU og sender kommentarer til BH senest d. 8. februar. BH svarer Stuff.
      2. Uddannelsespraktikkrav fra 2018 ved PD. Tages op senere.
      3. Træner webforum v/ LH Tages op senere.
      4. Forældrekursus v/ JD Tages op senere.
      5. Forslag til udvidet samarbejdsaftale (allonge) med Parasport Danmark, PD. Initiativet blev ros og BH går videre med det politisk.
         
  2. Økonomi
    1. Regnskab 2016. Intet at bemærke.
    2. Budget i detaljer ved BH. Tages op på næste møde.
  1. Kommende møder:
    1. 8. februar både formiddag og eftermiddag – IH
    2. 10. marts – 11. marts – IH (JD)
    3. 18. – 19. marts 2017 – Mortens sommerhus.  (PD)
    4. 26. april UDDU – IH.  
    5. 9. juni UDDU – IH – dagen inden Årsmødet.