Årsmøde 2005
Unionens formand Aksel Beckmann bød velkommen til årsmødet.
1) Valg af dirigent og kontrol af bemyndigelse
Bestyrelsen foreslog DIFs udviklingschef Jan Darfelt, som blev valgt enstemmigt. Jan startede med at konstatere at mødet var rettidigt indvarslet og formalia i orden.
Jan konstaterede er der var 33 stemmeberettigede.
Som stemmetællere valgtes: Per Madsen og Jette Qvist.
2) Valg af to referenter
Bestyrelsen foreslog Sanne Flod, Jakob Harden og Gitte Hvid, som alle blev valgt.
3) Formanden aflægger beretning til godkendelse. Herefter aflægger udvalgene beretninger til godkendelse.
Aksel Beckmann, Bestyrelsen – formandens beretning
DIF's årsmøde
På DIFs årsmøde blev det vedtaget at et antal medlemmer til bredde-, uddannelses- og elitesportsudvalget fremover skal udpeges af DIF’s bestyrelse efter indstilling fra specialforbundene.
Vi har modtaget henvendelse fra DIF om at indstille til Elitesportsudvalget og uddannelsesudvalget. Senere kommer der så også opfordring vedrørende Breddeudvalget. Men modsat de andre udvalg bliver der her nedsat en række ad hoc grupper som skal arbejde med nogle udpegede satsningsområder, formændene for disse områder udgør så sammen med Preben Staun breddeidrætsudvalget.
Disse nye muligheder har udmøntet sig i, at Lis Hævdholm har ønsket at blive indstillet til elitesportsudvalget og at Preben Riel har ønsket at blive indstillet til uddannelsesudvalget.
Både Lis og Preben har meddelt, at de – i tilfælde af at de skulle blive udpeget - sagtens kan håndtere disse to tillidsposter uden at det går ud over arbejdet i DBTU.
Bestyrelsen bakker disse to indstillinger op og ønsker Lis og Preben held og lykke i udvælgelsesprocessen.
DIF’s Idrætskonference til efteråret
Her får idrætsledere fra specialforbund og klubber mulighed for at ”lege fremtidsforskere” i 3 dage og afslutningsvis præsentere forskellige anbefalinger til DIF, specialforbundene og klubberne til et forskningsråd.
DIF har forespurgt DBTU om Aksel vil være specialforbundenes repræsentant i dette forskningsråd, hvilket Aksel har accepteret.
Aksel opfordrede klubber der har lyst til at være med til en anderledes oplevelse at deltage i denne konference. Indbydelse er udsendt til samtlige klubber via postmodtageren. Derudover kan der læses mere på DIFs hjemmeside www.dif.dk.
Personsag
Aksel orienterede om, at der i ØBTU har været en personsag, som har resulteret i at Bertil Thøfner er blevet erklæret uønsket i ØBTU. Forud for beslutningen er sagen drøftet meget indgående og med konsulentbistand fra DIF. Aksel og Dorte Kronsell har deltaget i et møde og kender sagen. På baggrund af dette møde og sagsakterne som er læst, kan vi på den baggrund meddele, at DBTU bakker fuldstændig op omkring ØBTU.
Sponsorarbejde
Vi må erkende, at vi på trods af massiv succes på stort set alle fronter i Bordtennis i Fokus 2003-2005 og på trods af meget stor indsats på sponsorområdet ikke har været i stand til at skaffe en hovedsponsor.
For at fortsætte den meget positive udvikling som bordtennissporten er inde i, er en hovedsponsor vigtig. Derfor har vi indgået en samarbejdsaftale med f-reklame, der også varetager Michael Maze’s personlige sponsoraftaler, om at de, i samarbejde med Jakob Harden, skal forsøge at bruge deres netværk inden for sport marketing til at skaffe DBTU en hovedsponsor.
Aftalen er på en ”ingen succes – ingen omkostninger” basis for DBTU, vi har et godt produkt, hvor specielt den internationale deltagelse af landsholdet i almindelighed samt Michael Mazes verdensklassestatus i særdeleshed skal være det der tiltrækker en sponsor til DBTU, det bliver spændende at følge, hvordan det går.
Klubudviklingsprojekt
Som lovet i den skriftlige beretning orienterede Aksel om nogle af de tanker som bestyrelsen har om DBTU’s næste store projekt.
Projektet får titlen Klubben i Fokus 2005 – 2007.
Projektet bliver et fællesprojekt mellem DBTU og de deltagende klubber.
DBTU har mange klubber i forhold til vores medlemstal og en meget høj procentdel af disse har ikke særlig mange medlemmer.
Det er en generel viden at mindre klubber ofte drives af en eller to ildsjæle, samt at sådanne klubber er i risiko for at forsvinde, hvis ildsjælen taber interessen og holder op eller blot kommer ind i en fase af sit liv, hvor vedkommende ikke har så meget tid til frivilligt arbejde.
Målet er at skabe et antal klubber over hele landet gerne op mod 20 styk pr. år der kommer til at fremstå som ideelle bordtennisklubber for børn og unge. Klubberne må også gerne vokse i størrelse på såvel medlemstal og ikke mindst lederantal, således at disse klubber i mange år fremover kan fremstå som gode robuste klubber.
DBTU yder personaleressourcer til at udvikle forskellige koncepter der kan være til hjælp for at udvikle klubberne i den rigtige retning.
Hvad er så den rigtige retning – foreløbig har vi lagt os fast på at følgende ting kendetegner en klub der fungerer optimalt.
• Træningen varetages af et passende antal instruktører eksempelvis 1 instruktør pr. 8 børn.
• Instruktørerne har gennemgået DBTU’s instruktøruddannelse.
• Klubbens ledelse har gennemgået lederuddannelse hos Danmarks Idræts Forbund.
• Klubben har ”En klubbens årsplan” der er tilgængelig for alle.
• Klubben har en høj grad af åbenhed og forsøger megen forældreinddragelse i arbejdet.
• Klubben sikrer at spillerne i klubben får et godt socialt netværk. Dette gøres ved at gennemføre sociale aktiviteter for at skabe et klubliv, der indeholder andet end det bordtennisfaglige.
• Klubben har en aktiv informationspolitik omkring klubben og sørger for en høj grad af synlighed om klubbens resultater, bordtennissporten generelt samt klubbens deltagelse i projektet i de lokale medier.
• Klar information til forældre om, hvorfor denne klub er den rigtige klub for den kommende bordtennisspiller.
• Klare procedurer for at modtagelse af nye medlemmer.
• Klubben har en politik og en procedure for at sikre, at alle – lønnede og ulønnede ledere – der arbejder med børn og unge bliver kontrolleret i det særlige pædofili-register.
• Klubben har en politik for, hvorledes ledere omgås børn og unge under træning og konkurrence, så risikoen for uhensigtsmæssig adfærd minimeres.
• Klubben er velorganiseret når det kommer til turneringsdeltagelse samt information omkring dette.
• Klubben er velorganiseret på det daglige træningsområde, der udarbejdes rigtige træningsprogrammer for begyndere, let øvede, øvede og ”klub-elite”.
Disse træningsprogrammer gøres tilgængelige på klubbens hjemmeside / DBTU’s hjemmeside til inspiration for andre.
• Klubben har det nødvendige antal borde til rådighed for de ugentlige træningspas.
Hvad er det så klubben skal kunne for at være med i dette projekt.
• Rekrutterer det nødvendige antal instruktører og sørger for at de kommer af sted på instruktøruddannelse.
• Afsætter 50 % af instruktørgodtgørelserne, således at alle instruktører kan få en skattefri godtgørelse på 2000 kroner pr. sæson.
• Sikrer at der er det nødvendige antal borde til at gennemføre de ønskede træningshold med minimum 2 x 1 ½ timers træning pr. uge. Max 4 spillere pr. bord.
• Går aktivt ind i lederrekruttering og sørger for at ledere uddannes.
• Har vilje til aktivt at gå ind i at udvikle organisationen i klubben.
• Sikrer at klubben organiseres optimalt samt at klubbens ledere uddannes i henhold til projektet.
Hvad yder DBTU så til de klubber der er med?
• DBTU betaler 50 % instruktørgodtgørelsen på de 2000 kroner pr instruktør pr. sæson det første år.
• DBTU yder et gratis bord til klubben.
• DBTU yder konsulentbistand fra personalet i Brøndby til klubben, typisk til udarbejdelse af materiale, koncepter, træningsprogrammer, lidt klubbesøg og lignende.
• DBTU yder selv eller sammen med DIF ekspertbistand til klubben til at påvirke politikkerne i kommunen således at klubben får så gode spilleforhold som muligt.
• DBTU giver gratis deltagelse på instruktørkurser for de instruktører som klubben har brug for at få uddannet.
• DBTU sikrer, hvis det er muligt, at klubben mens den er med i projektet har ret til at købe Butterfly udstyr med 40 % rabat. Muligheden for dette er ved at blive undersøgt.
• DBTU udarbejder en ny pjece, Velkommen i Bordtennisklubben, med en blank A4-side som klubben kan udfylde. DBTU står for printet af pjecen incl. klubside når denne er leveret fra klubben.
• DBTU indstifter en ny årlig pris, der som præmie får bevis + 15.000 kroner.
Hvordan kommer vi videre.
Det første der vil ske er, at der afholdes et møde med deltagelse af interesserede fra uddannelsesarbejdsgruppen, breddeudvalget, bestyrelsen og lokalunionerne. Målsætningen er, at der herefter kan nedsættes en styregruppe for projektet.
Aksels personlige tanker, der naturligvis vil kunne blive justeret af dette møde, kunne være følgende:
Der nedsættes en styregruppe for projektet med direkte reference til DBTU’s bestyrelse.
Forslag til deltagere i styregruppen:
• Et bestyrelsesmedlem fra DBTU’s bestyrelse.
• Et medlem fra uddannelsesarbejdsgruppen.
• Et medlem fra breddeudvalget.
• DBTU’s breddekonsulent.
• DBTU’s generalsekretær er med som økonomisk rådgiver.
• Lokalunionerne er berettiget til at sidde med i styregruppen med en repræsentant hver, lokalunionerne dækker egne omkostninger til udgifterne for denne repræsentant.
Projektet skal udvikle klubber over hele landet (forudsat, at der kan findes interesserede klubber i alle lokalunioner).
• Styregruppen skal fastlægge rammerne for deltagelse i projektet,
• Styregruppen skal have dialogen med potentielle deltagerklubber og vurdere, hvilke klubber der vil få størst udbytte af at deltage i projektet.
• Styregruppen udarbejder detailbudget for projektet og er økonomisk ansvarlig over for DBTU’s bestyrelse.
• Styregruppen har opfølgningspligten over for de enkelte klubber. Der aftales en fast frekvens for afrapportering fra klubberne, ligeledes aftales det hvorledes forløbet i den enkelte klub skal evalueres samt hvordan andre kan få glæde af erfaringerne.
Klubber der indgår aftale om at være med i dette projekt får nogle muligheder, de får nogle forpligtelser og de får en god støtte til at gennemføre projektet.
Forpligtelser for hhv. klubben og DBTU bliver fastlagt i den skriftlige aftale som indgås mellem DBTU og klubben, når klubben vælger at gå med i projektet.
Det er vigtigt at fastslå, at målet er at skabe et antal bedre bordtennisklubber over hele landet i løbet projektets løbetid.
Det vil være naturligt, at den styregruppe der skal vurdere de enkelte klubber kigger på om alle krav passer ligegodt på alle klubber eller om der kan være lokale forhold man bør tage hensyn til.
Det er vores klare forventning, at de klubber der indgår en aftale med DBTU om at være med i dette projekt får en god mulighed for yderligere at udvikle deres klub, de vil kunne tiltrække yderligere medlemmer og vil være i stand til at fastholde disse.
De vil opleve at klubben bliver stærkere organisatorisk.
Klubben vil få flere glade medlemmer.
Spillerne vil blive dygtigere bordtennisspillere.
Klubben vil blive mere synlig i lokalområdet, hvilket forhåbentlig vil medvirke til at skabe muligheder for lokale sponsorer.
Medlemsregistrering
Vi har en medlemsfremgang på 18,4%, en fremgang som vi aldrig har set det før, derfor er det lidt irriterende at der er 8 klubber der ikke har indberettet. Det er ikke nogen særlig tung opgave for klubben at skulle foretage denne indberetning.
Aksel afsluttede med at han og den øvrige bestyrelse selvfølgelig herudover gerne ville svare på de spørgsmål der måtte være til beretningen.
Elisabeth Ildal, BTK Vedbæk
Takkede for fin og fyldestgørende beretning. Ønskede uddybning af hvad der er for konflikter TU har med klubber rundt om i landet. EI mener vi har et særdeles kompetent TU, der gennem hele sæsonen har fuldt reglerne til alles bedste. Konstaterede endvidere at debatsiden har været fuldstændig tavs ang. TU.
Jan Kristoffersen, Køge Bugt og TU
TU spurgte inden sæsonstart hvem der tager sig af veteranturneringen, om det var sekretariatet, TU eller veteranarbejdsgruppen, men har ikke fået svar på dette. Da den første sag dukkede op, fik TU at vide at veteransager hører under bestyrelsen, da veterangruppen hører under dem. TU har siden afholdt møde med bestyrelsens kontaktpersoner til TU og veterangruppen samt repræsentant fra veteranarbejdsgruppen med det formål at få veterangruppen indlagt under TU. TU ser to muligheder, enten skal veteranarbejdsgruppen være et udvalg med eget reglement eller også at de to reglementer ensrettes så meget som overhovedet muligt og hører under TU, hvor veteranarbejdsgruppen så har et medlem af TU, der kunne behandle veteransagerne og kom med bidrag til veteranregler.
I Veteranarbejdsgruppens beretning kan man se, at der er flere sager i appeludvalget, så det Elisabeth kommenterer hører måske til under veteran og ikke TU.
Veteranerne har Jan bekendt formuleret teksten til deres turnering og turneringsudvalget står for resten af reglement. I beretningen står at det er vigtig for bestyrelsen at have et TU, der kan skabe et let forståeligt reglement. Har bestyrelsen det udvalg man ønsker sig og mener man at turneringsreglementet er uforståeligt. Inden reglementet bliver offentliggjort og udsendt til klubberne bliver det gennemlæst af bestyrelsen, hvilket er grunden til at det endnu ikke er udsendt til klubberne.
Ellen Nissen, TU
Selvfølgelig er alle ikke lige tilfredse med de afgørelser TU træffer, men det betyder ikke automatisk at man er i konflikt med nogen. Orienterede om at der i sagsarkivet er 36 sager, som har en ligelig fordeling af godkendelser og afslag.
Gennemgik disciplinærsager der har været årsag til et par uoverensstemmelser, med hhv. bestyrelsen og klub. Og herudover 2 sager, hvor bestyrelsen har haft forskellig holdning til om en anke har opsættende virkning, hvilket ikke gør det nemt at blive enig med bestyrelsen.
Jette Qvist, Amager BTK
Jette orienterede om en de sager der har været i årets løb, som Amager BTK har været involveret i, hvor bestyrelsen, på trods af veteranarbejdsgruppens afslag på en kampflytning, beslutter at et hold for lov at flytte deres kampe. Amager finder det mærkeligt at de når de henvendte sig fik at vide at de ikke var part i sagen. Der deltager 88 hold i veteranturneringen, som altså er den største af vores turneringer, og det er ærgerligt, hvis sådanne sager skal ødelægge turneringen, der jo altid spilles i samlinger.
Er senere i dag medfremstiller af forslag om igen at nedsætte veteranudvalg.
Tommy Samsing, Sisu/MBK
Tak for fyldig beretning – tillykke til dansk bordtennis med alt det herlige der sket i sæsonens løb. Klub i fokus, det lyder rigtig spændende. Delvis enig i Elisabeths kommentarer vedr. TU, mener dog de er meget usmidige. Henviste til en sag Sisu/MBK var involveret i, vedr. brug af spiller i Danmarksturneringen.
Poul Erik Madsen, VRI
Mener det er et generelt problem at TU skal behandle klagesager, de ikke har noget med at gøre – f.eks. disk. fra stævner, hvorfor ikke klage til f.eks. appeludvalget eller bestyrelsen. Vi bør friholde TU fra sådanne sager, der ikke har med turneringen at gøre, ellers står vi hurtigt i den situation igen, at vi ikke kan få folk til turneringsudvalget, fordi det kræver kompetent juridisk indsigt.
Aksel Beckmann, bestyrelsen
Enig med Elisabeth i at vi har et dygtigt TU, og mange gode tiltag nævnes også i beretningen. Når jeg siger at der er behov for fleksibilitet, så er det fordi vi i årets løb har oplevet et par sager hvor fleksibilitet ville have kunnet sikre at folk blev ved med at spille bordtennis, hvilket også er en af målsætningerne i politikkataloget. I visse sager har der været en tendens til at sige, at lovens bogstaver er vigtigere end det overordnede mål at få folk til at dyrke vores sport. Siger ikke vi skal have totalt anarki, så hvem som helst kan købe fire spillere og sikre sig oprykning til elitedivisionen eller vinde et dansk mesterskab.
Som det er i dag er Veteranturneringen underlagt turneringsreglementet, hvilket vil sige at turneringen er underlagt alle § også sportslige afgørelser. Bestyrelsen gav en dispensation ud fra sportslige hensyn, da det var vores klare opfattelse at det hold som ikke ville få lov til at spille, ville være et meget stærkt hold, hvilket vi havde fået oplyst at folk som kender styrken hos de deltagende hold og derfor fik de den dispensation af bestyrelsen.
Vores ønske fremadrettet på veteranområdet er, at der bliver skabt klare og gennemskuelige regler. Dette arbejde er startet, der har være afholdt møde mellem Turneringsudvalget, veteranrepræsentant og bestyrelsen kontaktpersoner til TU og Vet-gruppen.
Synes bestemt ikke at TU-reglementet er uforståeligt, men alligevel hvis vi har mange sager som det er nødvendigt at anke til TU, Bestyrelse, Appeludvalg og i visse situationer helt op til DIFs appeludvalg, så tror jeg at der er et behov for at man får kigget på hvorfor er det nu nødvendigt.
TU styrer turneringen efter reglerne, hvilket de også skal. Men når TU selv laver reglerne og fastlægger procedurerne, så er vi alle sammen underlagt DBTUs love og DBTUs politikkatalog, som vedtages af årsmødet.
Enig i at TU måske ikke skal behandle diskvalifikationer, vi må have en fremadrettet dialog om, hvordan gør vi det bedst.
Lis Hævdholm, bestyrelsen
Få tilføjelser til Aksels kommentarer.
Veteran DT. Det har ikke været Preben Riels og min intention, som kontaktpersonerne til hhv. vet-gruppen og TU, at vet-gruppen skulle lægges ind under TU. Synes det var et godt møde der blev afholdt, håber også Jens-Erik Linde synes det. Kan se at der nu er stillet forslag om nedsættelse af et veteranudvalg. Veteranturneringen er underlagt TU-reglementet, så der skal stadig være samarbejde.
Som reglerne er nu skal bestyrelsen ikke gennemlæse turneringsreglementet, men har et ønske om dette.
Mht. til nye klagesystemer, så kommer der senere et oplæg fra Flemming Vitved vedr. Disciplinærbestemmelserne.
Mht. Opsættende virkning, så følger vi de regler der gælder i det almindelige samfund.
Jan Kristoffersen, TU
Alle sager i appeludvalget er skabt af bestyrelsen. TU har ikke udelukket nogle spillere – kun for at spille DT. Inden sæsonstart har TU udsendt spørgeskemaer til alle klubberne i elitedivisionen, kun Sisu/MBK mente, at spillere skulle kunne hives spillere ind i løbet af sæsonen, alle andre var uenige. Enig i at der var en god dialog på mødet mellem TU, vet-gruppen og bestyrelsen.
TU har fået oplyst af Dorte Kronsell at bestyrelsen skulle se reglementet. Dette er også grunden til at reglementet endnu ikke er udsendt til klubberne.
Aksel Beckmann, bestyrelsen
Bestyrelsen vil gerne læse reglementet, men det er TU der har kompetencen. Grunden til at det ikke er sendt ud er, at bestyrelsen vidste at der ville komme drøftelse på årsmødet.
Niels Jørgensen, Breddeudvalget
Har hørt at Allan Bentsen har skrevet kontrakt med udenlandsk klub, har det indflydelse på hans arbejde som breddekonsulent.
Aksel skriver vedr. DM for alle, at man måske skulle overveje at bruge pengene andetsteds, pga. for få deltagere. Vil gerne orienterede om at Arrangementet i indeværende sæson kun har kostet 4.000 kr.
Bjarne Andersen, JBTU
Vil gerne advare mod klubudviklingsprojektet. Mener det er problematisk at man politisk ovenfra definerer ned til mindste detalje, hvad der gør en klub til en succesklub. Frygter at pengene vil gå til de klubber der i forvejen kører bedst.
Poul Erik Madsen, VRI
Roste bestyrelsen for det kæmpe arbejde der er udført. Forskellige målgrupper bør diskutere klubudviklingsprojektet. Vi må ikke kun lytte til Bjarnes frygt for projektet, eliteklubber er også vigtige. I Basketball kan man f.eks. ikke være med på eliteplan, hvis man ikke har ungdomsafd. m.m., der stilles krav for at være eliteklub.
Kunne være en ide med klubrepræsentanter i arbejdsgruppen – så man ikke risikerer at komme ud med noget klubberne ikke har brug for. Mener 2005-2007 er for lidt 2008 skal med.
Aksel Beckmann, bestyrelsen
Det er korrekt at Allan Bentsen skal spille i Werder Bremen i den kommende sæson, hvilket han gør i sin fritid.
Succeskriterier der er nævnt vedr. klubudviklingsprojektet er ikke dikteret, bestyrelsen har udarbejdet et forslag og forventer at få input til dette. Der kan sagtens være forskellige projektbeskrivelser alt efter hvilken klub der indgår i projektet.
En periode for klubprojktet der løber til og med 2008 kan Aksel sagtens følge, og det sendes hermed videre til Jan Darfelt i DIFs konsulentafdeling.
Morten Kranker, uddannelsesarbejdsgruppen og Harte
Tak til Aksel for fyldestgørende beretning. Til lykke til dansk bordtennis med en fabelagtig sæson afsluttende med en fantastisk medlemsfremgang.
Er varm tilhænger af Klubudviklingsprojektet, som fortjener at rammerne drøftes. Projektet skal udvikles, så det kan rumme det hele. Vi skal sikre med den medlemsfremgang vi har her, at fundamentet ude i bordtennis-danmark er til stede, hvilket er hos klubberne, og det må vi kunne gøre ved at få det op til debat og ved at starte et sådan projekt.
Vedr. Bertil Thøfner, hvilke konsekvenser er der fra DBTU.
Aksel Beckmann, bestyrelsen
Afsluttende bemærkninger.
En god ide med 1-3 klubrepræsentanter i styregruppen, fra forskellige typer klubber.
DBTU bakker op om ØBTUs beslutning på baggrund af sagens akter. For os er det vigtigt ikke at agere på rygter. Her var der skriftlig dokumentation fra involverede parter, og det er på den baggrund af DBTU vælger at bakke op om ØBTUs beslutning. DBTUs bestyrelse foretager sig ikke mere i den konkrete sag.
Henstiller til at de øvrige lokalunioner ikke benytter Bertil Thøfner, ligesom DBTU ikke gør det fremover.
Herefter blev bestyrelsens beretning godkendt.
Breddeudvalgets beretning
Ingen supplerende bemærkninger eller kommentarer. Beretningen godkendt.
Turneringsudvalgets beretning
Bjarne Andersen, Turneringsudvalget
Orienterede om at der kort inden årsmødet, blev truffet nogle beslutning omkring Dame DT, hvor han ikke følte at udvalget havde været tilstrækkeligt inddraget, og derfor fremsatte en kritik af Ellen. Ellen valgte at opfatte som et mistillidsvotum, og trak sig som formand. Dette er grunden til at det er Bjarne som næstformand (fung. Formand) står her i dag. Beretning for udvalget er derfor en sammenskrivning af Ellens udkast og Bjarnes egne betragtninger over året der er gået. Bjarne har stået for sammenskrivning og står på udvalgets vegne til ansvar for beretningen overfor årsmødet her i dag.
Mads-Peter Jannings, Esbjerg BTK
Spiller og træner. Tak for fornemt arbejde til TU. Ved at der er planlagt ændring af spillesystemet for herre elitedivisionen, så der skal stoppes ved afgørelse når et hold først når 6 point. Henstiller på vegne af Esbjerg BTK til at den planlagte ændring overvejes endnu engang og gerne fjernes.
Til sammenligning med andre idrætsgrene, som spiller 28-33 kampe i løbet af sæsonen i de bedste rækker, har Esbjerg i indeværende sæson spillet 13 holdkampe i den bedste række, det er under al kritik. Esbjerg spiller gerne mange flere kampe. De få kampe har betydning for de unge talenter rundt omkring i klubberne. Flugten til tyskland er begyndt og den slutter ikke hvis vi skal til at spille endnu færre kampe. Fastholder vi det nuværende antal holdkampe, så kan det ikke hjælpe noget at stoppe holdkampene ved en afgørelse. Esbjerg er klar til at udvide sæsonen, starte før, slutte senere og springer også gerne juleferien over.
Poul Erik Madsen, VRI
Hvis vi skal have tilskuere til vores sport, så skal de være til lokale holdkampe, som har en vis interesse, som varer et vist tidsrum, vi må ikke skære ned på vores holdkampe, så hellere springe nogle stævner over og så have tid til at spille holdkampe. Opbakning fra publikum fås ikke med en hjemmekamp hver anden måned.
Preben Riel, bestyrelsen
Mærkeligt at vores bedste spillere skal spille færre kampe end i de lavere serier. I de lavere serier spilles kampene helt ud. Hænger ikke helt sammen, at de bedste spillere spiller færre kampe.
Bjarne Andersen, TU
TUs begrundelse for ikke at spille kampene ud, er at vi ikke ønsker at der skal spilles kampe der ikke betyder noget. Intensiteten falder i kampene hvor det er afgjort og tilskuerne går hjem. Når vi sammenligner med de øvrige idrætter, skal vi huske på at de ikke spiller stævner, som vi gør. TU vil gerne være med til at der spilles flere kampe i Elitedivisionen, det er svært at finde flere weekender, en mulighed for flere kampe er hverdagskampe, hvilket måske endda nemmere kan lade sig gøre, hvis de stoppes når holdkampen er afgjort.
Beretning blev herefter godkendt.
Eliteudvalgets beretning
Flemming Skovsen, Eliteudvalget
Vi er som alle andre glade for elitespillernes succes. Succesen hælder meget kraftigt til herresiden, det betyder at vi i fremtiden skal arbejde meget med damernes muligheder for at komme frem internationalt. Eliteudvalget er klar til at lave nye tiltag for at få damerne lidt frem.
Vi er godt på vej med Talentcentre. Vi støder dog nu desværre ind i problemer, som kan blive svære at komme over. 2 af de 3 talentcentre der i øjeblikket kører er til næste år uden lokaler. Det gælder for centrene i Århus og Allerød, som det ser ud nu er problemerne svære at løse, så hvis nogen har mulighed for at hjælpe hører vi gerne nærmere.
Beretningen godkendtes herefter.
Appeludvalgets beretning
Formand ikke til stede – ingen supplerende bemærkninger.
Jan Kristoffersen, Turneringsudvalget
Kan se af beretningen at der er 6 sager. To er fra sidste sæson, 2 er veteransager og så er der sisu-sagen som vi har hørt om. Det er sådan at TU har givet klagevejledning til alle sager, hvor der er givet pointstraf og bødestraf, men ikke ved dispensationssager. Der fik vi herefter at vide fra bestyrelsen og sekretariatet at det skal vi, da alle TU-afgørelser kan appelleres. Men det er så samtidig sådan, at det kun er turneringsudvalget der kan dispensere fra reglementet, så det er næsten spild af folks tid at man skal helt op til DIFs Appeludvalg for at det bekræftet. I Sisu-sagen fik vi af DIFs appeludvalg at vide, at den var sagligt behandlet og at DBTUs appeludvalg ikke kan give dispensationer.
Turneringsudvalget får ikke besked, når en af vores sager er appelleret. Derudover er vi eller ikke blevet spurgt af appeludvalget om, hvorfor sagen er håndteret som den er, hvilket DIFs appeludvalg var chokeret over.
Aksel Beckmann, Bestyrelsen
Appeludvalget laver selv deres forretningsorden og det er ikke noget som bestyrelsen kan blande sig i.
Lis Hævdholm, Bestyrelsen
Mener ikke at det skulle være nødvendigt for Appeludvalget med en supplerende redegørelse for, hvorfor en afgørelse er truffet. Når TU har truffet en afgørelse går alle ud fra at man har det fornødne grundlag til at læse ud af den afgørelse, hvad man mener og hvilke bevæggrunde der har ligget bag afgørelsen. Det er ikke kutyme at man indhenter supplerende redegørelser.
Jette Qvist, Amager BTK
I vores sag blev veterangruppen overhovedet ikke orienteret om de skrivelser der kom frem og tilbage, hvilket jeg finder underligt når der er en veterangruppe. I afgørelsen fra appeludvalget står der, at Lis havde sendt brev til appeludvalget og bedt om at få foretræde, men vi blev ikke indkaldt til noget, hvilket vi ikke forstår.
Betina Haagensen, Uddannelsesgruppen/Hasle IF
Synes at det er vigtigt at vide, hvornår man er part i en sag og hvornår man ikke er, det synes jeg vi skal forholde os til. Mht. partshøring så sker det i mit civile erhverv indenfor Told Skat, hvor vi altid bliver hørt. TU er da også nødt til at forholde sig til en klage, hvis der kommer nye oplysninger frem. Indenfor forvaltningsloven og offentlighedsloven så er det de regler der gælder, så skal der ske partshøring hver gang der er truffet en afgørelse og der kommer en klage. Det synes jeg vi skal forholde os til her.
Beretning godkendtes herefter.
Jan Darfelt, Dirigent
Udover ovennævnte beretninger til godkendelse er der for arbejdsgruppernes vedkommende også udarbejdet beretninger til orientering.
Aktivitetsfondens beretning
Formanden ikke til stede, ingen kommentarer. Beretning taget til efterretning.
Dommerarbejdsgruppens beretning
Ingen supplerende bemærkninger og ingen kommentarer. Beretningen taget til efterretning.
Uddannelsesarbejdsgruppens beretning
Morten Kranker, uddannelsesarbejdsgruppen
Efter beretning er skrevet er der afviklet et kursus 1 og 2 for nuværende og tidligere elitespillere med 14 deltagere. Tilbagemeldinger har været positive, det betyder vi har en stor gruppe af potentielle deltagere til det afsluttende kursus 3 i efteråret.
Uddannelsesweekend på terminskalender den 3. og 4. september, hvor alle instruktørkurser udbydes, bortset fra kursus 3. Så sæt kryds i kalenderen og få nogle fra jeres klubber af sted.
Ser gerne fremover at beretningshæftet sammensættes i den rækkefølge de gennemgås i, hvilket gør det nemmere for forsamlingen.
Jette Qvist, Amager BTK
Stor ros til arbejdsgruppen. Takkede uddannelsesarbejdsgruppen for at have været drivkraft for at få gratis kurser i denne sæson. Der er kommet en masse nye klubtrænere, hvilket er fantastisk dejligt. Håber at dette kan fortsætte – der er brug for klubtrænerne.
Preben Riel, Bestyrelsen
Kontaktperson i bestyrelsen til uddannelsesarbejdsgruppen og vil gerne følge Jettes ros op, det har været en stor fornøjelse. Vil gerne på uddannelsesområdet have en kontaktperson i hver lokalunion, Preben kontakter i løbet af de næste 14 dage LU for at få oplyst kontaktpersoner.
Et delmål i beretning er er 50 deltagere på årsbasis på instruktørkurserne. Vil gerne opfordre til at tallet opjusteres. Preben vil kæmpe i bestyrelsen for billigere kurser – gratis kan ikke loves.
Niels Jørgensen, Breddeudvalget
Positivt med mange nye uddannede trænere. Savner trænerkartotek, mangler afklaring af hvordan vi sikrer at vi har et sådant.
Beretningen taget til efterretning.
Veteranarbejdsgruppen
Ingen supplerende bemærkninger eller kommentarer. Beretningen taget til efterretning.
Herefter blev årsmødet suspenderet og følgende hædersbevisninger blev uddelt.
Årets klub: VRI
Årets leder: Hans Jørgen Larsen (Jøsse)
Guldnål: Aksel Beckmann. Efter årsmødet er endvidere overrakt guldnål til Kenny Jensen, Bornholm.
Sølvnåle: Bengt Agerholm, Rønde BTK, Bent Arne Jensen, Politiets IF Købehavn, Annie Ramberg, Eliteudvalget, Kim D. Jensen, Sisu/MBK, Jimmy Johansen, B 77, Flemming Skovsen, Eliteudvalget, Lis hævdholm, Dorte Kronsell. Efter årsmødet er endvidere overrakt sølvnål til Peter Sartz.
Årets dommer: Preben Søndergaard.
4) Bestyrelsen fremlægger det reviderede årsregnskab til godkendelse, redegør for unionens økonomi og forelægger det af bestyrelsen godkendte budget for det kommende regnskabsår
Dorte Kronsell, Generalsekretær
Igen i år må jeg desværre vise jer et regnskab med underskud. Lidt mindre end sidste år, men stadig stort - nemlig på kr. 362.000.
Der er 2 områder som har stor betydning for resultatet. Et hvor der mangler indtægter og et hvor omkostninger/budget slet ikke hænger sammen.
Da I jo allerede har haft mulighed for selv at studere regnskabet, koncentrerer jeg mig om de store budgetafvigelser i min gennemgang.
Tipsmidlerne, som vi jo modtager fra DIF, og stadig efter beregninger på den nuværende fordelingsnøgle viser en merindtægt på kr. 55.000. Det skyldes ganske enkelt en udbetaling af ekstraordinært tilskud, som DIFs bestyrelse besluttede sig for i efteråret 2004.
Et af de to områder jeg nævnte i indledningen er Sponsor-, reklame- og TV-indtægter
Denne post har ikke været specifik budgetteret, men er sammensat således, på grund af at vi på forhånd kendte beløbet fra Butterfly. Vi vidste hvad vi gennem de senere år havde modtaget fra Idrættens Medieudvalg i TV honorar og så troede vi alle selvfølgelig på, at vores projekt Bordtennis i Fokus i 2004 ville resultere i sponsorkontrakt.
Aksel har i sin beretning været inde på hvor meget der er arbejdet i området uden at det dog har givet succes på det generelle sponsorområde, men har givet fin indtægt og/eller sparede omkostninger på bandeaftaler til henholdsvis Danish Open og senere også til EM.
Næste større afvigelse finder vi på administrations- og fællesomkostningerne.
Den store budgetmæssige stigning der er sket på den post der hedder sociale ydelser skyldes, at Bestyrelsen i efteråret 2003 indførte en pensions- og sundhedsforsikringsordning for samtlige ansatte i DBTU. Vi indgik en aftale med Danica Pension, som også DIF benytter sig af, hvilket betød, at vi er kommet med på en koncernløsning. Det betyder igen, at omkostningerne er billigere end normalt ligesom forsikringspræmierne er det.
Tak til bestyrelsen for deres vilje til dette på trods af de øgede omkostninger det giver.
Den næste større afvigelse her er under IT. Her er det ganske enkelt successen der koster penge. Der bliver ønsket mere og mere af DBTU’s hjemmeside, hvilket har betydet, at vi har måttet købe ekstra moduler og også konsulentbistand til undervisning, men det helt store post er dog betaling for trafik. Det koster penge hver gang man åbner DBTUs hjemmeside. Så når vi alle sidder og lukker og åbner, bl.a. når der er live up date – ja, så koster det mange penge. Men det betyder selvfølgelig ikke, at man skal lade være med at bruge siden.
Under fællesomkostninger har vi haft den glæde at kunne uddele nogle forskellige priser, årets spiller, klub o.s.v. Desværre er det stadig ikke lykkedes os at finde en erstatning for den sponsor som i en årrække var med til at dække disse omkostninger, så det må vi gøre selv.
Derudover har vi desværre været nødt til at acceptere et tab på vores debitorer på 12.000. Dette skyldes bl.a. lukkede klubber som skyldte penge.
Udvalg og arbejdsgrupper tegner sig for den mest positive afvigelse rent økonomisk set.
Eliteudvalget er det udvalg som har den største afvigelse. Glædeligt er det dog, at trænerne fortæller os, at alle de aktiviteter som skulle gennemføres er blevet gennemført. Så måske skal vi bare takke vores 3 trænere for stor aktivitet men samtidig også stor økonomisk sans og evne til at gennemføre aktiviteterne billigere end budgetteret. Ingen kommentarer til de øvrige udvalg.
Vores evige smertensbarn - Arrangementer
Det koster rigtig mange penge at flytte materiel rundt i Danmark. Rent faktisk har det i 2004 kostet ca. kr. 130.000 at transportere materiel. Derudover blev Senior DM i 2004 dyrere end normalt, idet vi indtil få måneder før mesterskabet ikke havde en arrangør, hvorefter Fåborg BTK trådte til. Det betød, at vi overtog nogle omkostninger vi normalt ikke selv betaler.
Derudover må vi da også erkende, at dommeromkostninger ikke bliver billigere, men jeg tror vi alle kan blive enige om, at dommerne er vigtige for afviklingen.
Den helt store ”synder” Danish Open.
Indtil 4-5 uger før Danish Open havde vi faktisk en forventning om at sikre et pænt overskud på arrangementet. Kort før arrangementet var der næsten 100 tilmeldte færre end året før. Grundene kan være mange, men vi tror, at det skyldes at vores termin blev flyttet således at vi ikke lå i sidste Pro Tour periode, men i stedet i næstsidste periode sammen med Polish Open, i stedet for German eller Swedish Open. Det betød i hvert fald så meget, at hverken Koreanerne eller Kineserne deltog i 2004.
I 2003 var deltager indtægten kr. 400.000 større og var dermed med til at dække de øvrige omkostninger som jo er ved et sådan arrangement.
Det selskab som lavede TV optagelser i Århus gik fra at mene, at det ikke skulle koste os noget efterfølgende og rent faktisk først sent i december fremsendte en regning på kr. 100.000 + moms. Denne regning er efter lange forhandlinger nedbragt til kr. 75.000 incl. Moms, som vi har måttet betale.
Danish Open lå så sent på året, at det var umuligt at iværksætte andre store besparelse for at bedre budgettet. Vi kan så glæde os over den positive promotion vi også fik af Danish Open bl.a. ved at Michael jo vandt herrefinalen.
2 år med stort underskud tærer kraftigt på egenkapitalen. Godt nok havde vi adviseret om et stort forbrug på forbund i fokus og mange af de ting der har kostet penge har da også været en del af en satsning på større synlighed.
Bestyrelsen er meget opmærksomme på, at egenkapitalen nu skal styrkes igen. Vi har p.t. en fri egenkapital på kr. 107.000 og samlede hensættelser for kr. 39.000.
Regnskab med underskrifter fra bestyrelsen og revisorer samt også revisionsprotokollatet kan ses hos Dorte. Med disse ord indstiller jeg så regnskabet til godkendelse
Torben James Jensen, kritisk revisor
For første gang siden 1992 er det et regnskab der bliver fremlagt som man kan overskue og hvor der er fremtid i. Den kritiske revision mener ikke at pengene til Danish Open er givet dårligt ud på trods af underskud, snarere tværtimod, PR koster mange penge. Bemærkningerne fra de kritiske revisorer ønskes fremover også udsendt sammen med revisorfirmaets bemærkninger. Vi konstaterer at fremtiden for DBTU på det regnskabsmæssige område ser meget flot og sund ud – meget flot regnskab til bestyrelse og administration.
Tommy Samsing, Sisu/MBK
Kan ikke forstå hvorfor det koster penge, når vi klikker os ind på hjemmesiden. Hvem opkræver disse penge.
Vedr. Bannerreklamer. Har man ikke fået henvendelse butterfly om samarbejde med konkurrent for at tjene ca. 8.000 kr.
Vedr. DM senior – hvorfor ikke afholde samtlige DM senior i Odense med en fast arbejdsgruppe og faste samarbejdspartnere, som må være nemmere hvis det altid er i samme hal.
Aksel Beckmann, Bestyrelsen
Trafik på hjemmesiden, det er vores udbyder som hoster sitet der opkræver penge. Alle aftaler de har indeholder betaling af trafik, hvilket er helt normalt i branchen – vi følger området og overvejer også hvis vi finder billigere løsninger om det kan flyttes.
Vi har fået henvendelse fra butterfly og været i dialog med dem vedrørende bannerreklamen Tommy nævner. Butterfly har ingen problemer med dette samarbejde.
Mht. DM senior i Odense hvert år, så synes vi alle det er en god ide og har været i kontakt med Fyn om dette.
Regnskabet herefter godkendt.
Budget
Overordnet set viser det korrigerede budget for 2005 indtægter for 3.860 mill. Og omkostninger for 3.600 mill. Hvilket giver et budgetteret overskud på kr. 250.000.
I 2006 ser det foreløbig lidt anderledes ud, her er der indtægter for 3.650 mill. Og omkostninger for 3.735 hvilket giver et budgetteret underskud på knap kr. 80.000.
Indtægtssiden.
Licensen stiger efter tidligere årsmødeaftale kr. 10,- pr. licens pr. år. Med det store nye antal spillere som meget gerne skal blive i vores fællesskab skulle det være mere end sandsynligt, at dette beløb kan nås.
DIF tilskud – vi ved allerede nu, at der kommer en ekstraudbetaling her i 2005, hvorfor budgettet er korrigeret.
Sponsor – Vi har efter kontraktaftale modtaget en bonus fra Butterfly på grund af guldmedaljen ved EM. Derudover tror vi stadig på, at en hovedsponsor bør kunne findes. I har tidligere hørt om det nye samarbejde med F-reklame.
Bordtennis i Fokus – det er blot de sidste penge af den støtte vi fik til projektet, som efter periodisering kommer til udbetaling her i 2005.
Europa Top 12 – Det skal simpelthen give overskud. Bl.a. får vi alle entreindtægter selv og skal ikke dele disse med vores samarbejdspartner WOCO.
Administrationen, her har vi som alle ved i en stor del af 2005 været uden breddekonsulent. Allan begynder i sit nye job her om ganske kort tid. Derudover er lønnen til Jakob også fra 1. juni 2006 et administrationsanlæggende i stedet for at høre under Forbund i Fokus. Derfor er der også den relativt store forskel på 2005 og 2006.
Kollektiv forsikring, det er stadig i forhold til andre specialforbund meget billigt for os, da vi ikke har ret mange skader.
DBTU arrangementer, der kan I se, at vi i 2005 og 2006 har budgetteret noget mere end i 2004. Mit håb er, at vi nu har fået så stor viden om tingene, at jeg ikke igen næste år skal stå og tale om arrangementerne som et af de områder med størst afvigning.
Bordtennis i Fokus stopper her pr. 31. maj og skal selvfølgelig så evalueres.
Ikke mange ord til udvalgenes budgetter. De er alle justeret en anelse op, på nær Turneringsudvalget, som udelukkende har mødeomkostninger.
Budgettet skal jo ikke godkendes men forelægges. Men selvfølgelig er vi klar til at besvare eventuelle spørgsmål.
Per Madsen, Breddeudvalget
Hvordan skal klubudviklingsprojektet finansieres.
Bjarne Andersen, Turneringsudvalget
Nu er det jo ingen naturlov at licenser skal stige hvert år. Vi er nogle der har en anden holdning. JBTU arbejder på et forslag til DBTU med differentiering mellem DT-spillere og spillere i øvrige divisioner og væk med gratis licenser. Desværre er der ikke lige nu nogle JBTU-folk i DBTUs bestyrelse til at orientere om dette, med der arbejdes altså på et forslag til bestyrelsen, som ikke ændrer ved indtægtsstørrelsen men sammensætningen.
Morten kranker, uddannelsesarbejdsgruppen
Tilslutter sig Per Madsen spørgsmål. Vil derudover gerne vide ud fra hvilke principper der budgetteres.
Mogens Mygind, Bestyrelsen
Har tidligere arbejdet på tilsvarende ændringsforslag af licenserne.
Dorte Kronsell, Administrationen
Klubudviklingsprojekt. Vi forventer i opstarten i 2005 ikke de store udgifter. Herudover hjælper DIF også på det økonomiske område. Korrektion af tal for 2006 vil finde sted.
Licensændringsforslag lyder spændende.
Der budgetteres ikke efter nogle specielt tekniske ting. Der Skeles til hvad vi tidligere år har haft af indtægter/udgifter, antal medarbejdere og herudover hvad vil har af arrangementer. Vi skal ikke være sparekasse, med mindre vi lige har som mål at styrke egenkapitalen.
Morten Kranker, Uddannelsesarbejdsgruppen
Synes det er ærgerligt at vi ikke allerede nu har budgetteret til klubudviklingsprojektet, som skal være flagskib de næste par år, om ikke andet så som signalværdig.
Formanden har i sin beretning fokuseret på politikkataloget, kunne godt tænke sig at dette også indgik i budgetlægningen. Se på målene og sætte priser på det. Vi skyder måske langt over målene i politikkataloget, men vi skal sørge for at der er sammenhæng mellem økonomi og det vi skriver i politikkataloget.
Aksel Beckmann, Bestyrelsen
Enig med Morten i, at det ville være fortræffeligt at alle udvalg leverer målsætninger i henhold til politikkataloget med tilhørende budgetforslag. Såfremt der bliver skudt helt over målet, må vi justere kataloget til så det hænger sammen – det ville være super.
Bestyrelsen fremlægger her på årsmødet et projektforslag (klubudviklingsprojektet), uden at vide hvordan det modtages, men selvfølgelig kunne vi godt have budgetteret et beløb.
Morten Kranker, Uddannelsesgruppen
DIF ændrer Morten bekendt procedure for tilskud til forbundene. Det er først for nylig jeg er blevet bekendt hermed. Har ikke haft tid til at sætte sig ind i detaljerne.
Aksel Beckmann, Bestyrelsen
Rigtigt at DIF ændrer procedure for tilskud til specialforbudnene, og i den forbindelse er det vigtigt at klubberne for gennemført nogle arrangementer i samarbejde med DBTU.
Jette Qvist, Amager BTK
Opklarende spørgsmål. Gang i ældre er det et projekt der tæller med.
Jan darfelt, Danmarks Idræts-Forbund
Kulturministeriet har igangsat kampagnen. Dette tæller ikke med.
Det tæller heller ikke med når en klub laver sin helt egen aktivitet. Men når DBTU ”signerer”/er med i aktiviteten på en eller anden måde tæller det med.
5) Fastsættelse af kontingent
Kontingent fastsat til fortsat at være uændret på 0 kroner.
6) Behandling af indkomne lovforslag
FORSLAGSSTILLER: Bestyrelsen
I § 6 indsættes ITTF og ETTU således:
1) At underkaste sig ITTF’s, ETTU’s, DIF’s og DBTU’s love, ordens- og udelukkelsesbestemmelser samt alle i henhold hertil af organisationerne og deres organer trufne beslutninger.
Forslaget er begrundet i den netop af ETTU vedtagne beslutning, der forpligter de enkelte lande til at inkorporere en sådan bestemmelse i deres lovgivning. For at være på forkant med udviklingen er ITTF også medtaget.
Godkendt med 31 stemmer for.
§ 11, stk. 1, 2. pkt. Foreslås ændret til:
Endvidere har DBTU’s bestyrelsesmedlemmer samt formændene for Bredde-, Elite- og Turneringsudvalg hver en stemme.
Godkendt med 33 stemmer for.
§ 13 pkt. 13) Da det sidste gang var vanskeligt at finde egnede kandidater foreslås :
Valg af een kritisk revisor og en suppleant
Godkendt med 23 stemmer for.
§ 18, stk. 6. Foreslås ændret til:
Såfremt den samlede bestyrelse giver sin tilslutning, kan der træffes afgørelse i sager, der ikke var medtaget på den ordinære dagsorden.
Godkendt med 28 stemmer for.
§ 21. Foreslås ændret til:
For Appeludvalgets valg, sammensætning og virke gælder de i Lovregulativ IV for Danmarks Idræts Forbund fastsatte minimumsregler.
Sager der er afgjort af DBTU’s turneringsudvalg og derefter af DBTU’s Appeludvalg skal anses for endelige, således at de ikke kan indbringes for højere instans, medmindre de må anses for at være af særlig principiel og vidtrækkende karakter.
Ikke vedtaget, 17 stemmer for.
§ 24, stk. 3. Foreslås ændret til:
DBTU har tilsluttet sig Danmarks Idræts Forbunds revisionsaftale og uvildig revisionsmæssig gennemgang foretages der.
Godkendt med 30 stemmer for.
§ 25, stk.1, 1.pkt. foreslås ændret til:
Den kritiske revision varetages af en af årsmødet valgt revisor.
Vedtaget sammen med ændringen i § 13.
FORSLAG TIL ÆNDRING AF § 13.
FORSLAGSSTILLER: Aksel Beckmann, Lis Hævdholm og Mogens Mygind
§ 13 pkt.9. Foreslås tilføjet:
Forslag til kandidater skal være sekretariatet i hænde senest én uge før årsmødet.
Efter længere debat valgte forslagsstillerne at trække forslaget tilbage.
FORSLAG TIL ÆNDRING AF § 9, 11, 22.
FORSLAGSSTILLER: BTK Sisu/MBK, BTK Viby og Amager Bordtennisklub
v/Tommy Samsing, Henning Jacobsen og Jette Qvist
Forslag om genoprettelse at et Veteranudvalg vil medføre disse lovændringer:
( Ændringerne er fremhævede. )
DBTU’s Love:
§ 9 Unionens organer
4. Følgende udvalg:
- Breddeudvalg
- Turneringsudvalg
- Eliteudvalg
- VETERANUDVALG
§ 11 Årsmødet
Afsnit 2: Endvidere har DBTU’s bestyrelsesmedlemmer samt formændene for Bredde-, Elite-, Turnerings- og VETERANUDVALGET hver en stemme.
§ 22 DBTU’s udvalg
DBTU’s Veteranudvalg består af tre til fem medlemmer, alle vælges for 2 år ad gangen. Udvalget konstituerer sig selv med formand og næstformand.
Godkendt med 26 stemmer for.
Morten Kranker, uddannelsesarbejdsgruppen
Henstiller til at de der stiller forslag følger en procedure/skabelon, hvor det mere uddybende beskrives hvorfor man ønsker en ændring, så dette ikke behøver nærmere forklaring på årsmødet.
7) Drøftelse/vedtagelse af principielle emner vedr. Politikkatalog og handlingsplaner
Bestyrelsen havde forslag til ændring i teksten under Etik og Moral, Politik, som er sat ind for at sikre høj grad af retssikkerhed.
Efter debat om hvorvidt bestyrelsen skulle kunne bestemme hvor langt en sag kunne appelleres, blev tilføjelsen ændret til:
DBTU har en høj grad af retssikkerhed for sine klubber/spillere. Alle beslutninger i DBTU der påvirker klubber/enkeltpersoner direkte kan appelleres i det idrætsretslige system.
Efter gennemgang af de øvrige rettelser blev ændringerne til politikkataloget godkendt.
8) Drøftelse af principielle emner vedr. reglementer m.m.
Flemming Vitved, Dommerarbejdsgruppen
Er blevet opfordret af bestyrelsen til at lave oplægget efter sæsonen ankesager over disciplinærsager, som har vist at disciplinærbestemmelserne kræver gennemarbejdning. Kan årsmødets deltagere give tilladelse til at disse punkter indarbejdes i disciplinærbestemmelserne.
Poul Erik Madsen, VRI
Har fra en tidligere sag måttet konstatere at disciplinærbestemmelserne trænger til gennemgang. Påpeger endnu engang at TU ikke bør behandle disciplinærsager.
Aksel Beckmann, bestyrelsen
Bestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe med Flemmings oplag som udgangspunkt for ændringerne reglementet.
9) Valg af medlemmer og suppleant til Bestyrelsen jf. § 18, stk. 2.
Aksel Beckmann blev genvalgt som formand for 2 år.
Mogens Mygind blev valgt som medlem for 2 år.
Mads-Peter Jannings blev valgt som medlem for 2 år.
Tommy Jørgensen blev valgt som suppleant.
10) Valg af 1 medlem for 3 år, samt hvert 3. år valg af 1 suppleant til Appeludvalget.
Inge Hyrup Rasmussen blev valgt som medlem for 2 år.
Søren Andersen blev valgt som suppleant.
11) Valg af formand, næstformand og medlem til de i § 9 anførte udvalg jf. § 22.
Flemming Skovsen blev valgt som medlem af Eliteudvalget for 2 år.
Steen Kleemeyer træder ind i Eliteudvalget, i det han er blevet suppleret af Eliteudvalget.
John Jørgensen blev valgt som medlem af Breddeudvalget for 2 år.
Bjarne Andersen blev valgt som medlem af Turneringsudvalget for 1 år.
Ellen Nissen blev valgt som medlem af Turneringsudvalget for 1 år.
Jan Kristoffersen blev valgt som medlem af Turneringsudvalget for 1 år.
John Bæksted blev valgt som medlem af Turneringsudvalget for 1 år.
Jens Erik Linde blev valgt som medlem af Veteranudvalget for 2 år.
John Toudahl blev valgt som medlem af Veteranudvalget for 2 år.
Jette Qvist blev valgt som medlem af Veteranudvalget for 2 år.
12) Valg af revisor.
KPMG blev valgt som revisor.
13) Valg af to kritiske revisorer og 1 suppleant.
Torben James Jensen blev valgt som kritisk revisor.
Poul Erik Madsen blev valgt som suppleant.
14) Eventuelt.
Tommy Samsing, Sisu/MBK
Fornøjelse på hjemmesiden at kunne se resultater fra turneringskampe. Opfordrer de klubber som ikke har helt styr på at få dette ind til tiden, at udpege en ansvarlig en klubben.
Morten kranker, Uddannelsesarbejdsgruppen
Uddannelsesarbejdsgruppen til gerne være med til at tage handsken op vedr. klubudviklingsprojektet og bidrager gerne i arbejdsgruppen.
Orienterede om planlagte sportkurser, hvor der er indgået aftale med Peter Sartz/Mattias Syren. Der er planlagt 2 kurser i øst, som afholdes den 6. og 7. juli og 1 i vest der afholdes den 25. august.
Mogens Mygind, Bestyrelsen
Det har været et fantastisk år for dansk bordtennis. Eliten bliver bredere - toppen bliver bedre. Vores medlemstal er gået meget frem, det går fantastisk godt. Vi har tendens til at være hårde ved hinanden. Vi skal alle huske på at vi alle er frivillige ledere der lægger mange timer. Vi skal tale pænt om hinanden.
Jette Qvist, Amager
Takkede for bestyrelsens og forsamlingens støtte til nedsættelsen af et veteranudvalg. Orienterede om at Amager BTK afholder internationalt veteranstævne i september.
Aksel Beckmann, Bestyrelsen
Takkede for god debat og tak til Jan Darfelt for god mødeledelse.
Forsamlingen udråbte et leve for DBTU.
For referatet:
Jakob Harden
Sanne Flod
Gitte Hvid
|
