 | |  | | Kategori: | | | | | DBTU'S LOVE | | § 1.
Unionens navn er Dansk BordTennis Union (DBTU). Unionen blev stiftet den 16. januar 1943.
Unionen er en sammenslutning af bordtennisspillende klubber i Danmark, organiseret i lokalunioner.
Klubberne er via lokalunionen medlem af DBTU.
Unionen er underlagt de for Danmarks Idræts Forbund og International Table Tennis Federation til enhver tid gældende love og bestemmelser.
Unionen er medlem af Danmarks Idræts-Forbund (DIF), International Table Tennis Federation (ITTF), European Table Tennis Union (ETTU) og Northeuropean TableTennis Union (NETU).
§ 2.
Unionens formål er at virke for bordtennissportens fremme.
Det påhviler således blandt andet DBTU at træffe bestemmelse om afholdelse af landskampe, udskrivning af Danmarksmesterskaber, gennemførelse af al uddannelse samt at fastsætte, turneringsreglement og andre nødvendige reglementer
DBTU skal virke for opretholdelsen af det nødvendige antal lokalunioner og fastsætter disses områder. DBTU skal endvidere fremme samarbejdet mellem lokalunionerne og repræsentere disse overfor bl.a. DIF, Team Danmark, ITTF og ETTU og NETU.
§ 3.
DBTU’s medlemmer er lokalunionerne og disses medlemsklubber, der er tilknyttet DBTU gennem lokalunionen.
§ 4.
Som ekstraordinære medlemmer af DBTU kan optages organisationer, under hvilke der dyrkes bordtennis. Årsmødet afgør i hvert enkelt tilfælde, hvorvidt organisationen kan optages og fastsætter kontingent, rettigheder og pligter.
§ 5.
Lokalunionernes udmeldelse af DBTU kan kun ske ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen (BS) med mindst 3 måneders varsel, senest 1.maj til 1. august.
Dog kan de eksisterende lokalunioner hverken udmelde sig eller sammenslutte sig uden forudgående samtykke fra BS og med efterfølgende bekræftelse på årsmødet og på de i den forbindelse fastsatte vilkår.
§ 6.
Lokalunionerne og klubberne samt deres medlemmer er forpligtet til:
1) At underkaste sig ITTF’s, ETTU’s, DIF's og DBTU's love, ordens- og udelukkelsesbestemmelser samt alle i henhold hertil af organisationerne og deres organer trufne beslutninger.
2) At yde DBTU og dens organer enhver bistand, der måtte forlanges, til varetagelse af unionens opgaver.
Det påhviler endvidere lokalunionerne:
3) At holde BS bekendt med lokalunionernes gældende love og vedtægter (for fortsat godkendelse) samt sammensætningen af lokalunionernes ledelser, deres adresser m.m. og omgående meddele alle ændringer heri.
4) At give BS meddelelse om alle repræsentantskabsmøder senest 8 dage før deres afholdelse. Med meddelelsen skal følge dagsordenen med alle bilag. BS's medlemmer har ret til at overvære lokalunionernes møder uden stemmeret. Umiddelbart efter mødet skal BS have tilsendt lokalunionens beretning samt fortegnelse over bestyrelses- og udvalgsmedlemmerne med særlig angivelse af formand og lokalunionens adresse.
I tilfælde af overtrædelse af ovennævnte bestemmelser kan BS tildele de pågældende advarsler, bøder eller i særligt grove eller gentagne tilfælde træffe bestemmelse om deres udelukkelse fra kampe eller deres – midlertidige eller permanente – udelukkelse fra DBTU.
§ 7.
Når en lokalunion eller en klub gennem sin lokalunion fremsender meddelelse om udelukkelse af henholdsvis en klub eller et medlem på grund af kontingentrestance eller anden gæld, kan BS udelukke restanten, indtil det skyldige beløb er betalt. Der kan dog ikke gøres krav på mere end henholdsvis 1 års og 6 måneders kontingent.
Dette gælder også en lokalunions gældsforhold til DBTU.
§ 8
Reklame- og TV-rettigheder m.v.
I forbindelse med afvikling af landskampe tilhører retten til reklamer på spillepladsen, bander, faste reklamer på anlægget, højtalerspots og andre reklameformer under og op til kampen DBTU.
Ved andre turneringer tilhører retten union og arrangerende klub i forening.
Når medlemmer af klubber under DBTU er udtaget til idrætsbegivenheder af DBTU tilhører retten til kommerciel udnyttelse af medlemmernes navn, billede og underskrift - såvel individuelt som på hold – unionen.
Lyd – og billedrettighederne til samtlige idrætsbegivenheder i forbunds-, unions- og klubregi tilhører DBTU. Det samme gælder lyd- og billedrettighederne til internationale arrangementer, med mindre disse ved anden aftale eller hjemmel er tillagt det internationale forbund. Lyd- og billedrettigheder omfatter enhver fremstilling og gengivelse herunder også den digitale.
Unionens organer
§ 9.
Unionens anliggender varetages af:
1. Årsmødet.
2. Bestyrelsen.
3. Appeludvalget.
4. Følgende udvalg:
- Breddeudvalg
- Turneringsudvalg
- Veteranudvalg
Årsmødet
§ 10.
Årsmødet, der er sammensat af de stemmeberettigede jfr. § 11, er unionens højeste myndighed, og det har den endelige afgørelse i alle spørgsmål med undtagelse af de kendelser, som Appeludvalget træffer, og som kun kan appelleres til DIF's Appeludvalg.
§ 11.
Årsmødets stemmeberettigede er 1 repræsentant pr. klub, jfr. seneste DIF-klubopgørelse. Endvidere har DBTU's bestyrelsesmedlemmer samt formændene for Bredde-, Turnerings- og Veteranudvalget hver en stemme.
En klub kan give skriftlig fuldmagt til en anden klub til at repræsentere sin stemme. En udvalgsformand kan endvidere bemyndige et andet medlem af sit udvalg til at repræsentere denne stemme.
Ingen kan repræsentere mere end to stemmer på årsmødet.
De i § 9 nævnte udvalgsmedlemmer, bestyrelsessuppleanten, medlemmer af eventuelt andre af BS nedsatte udvalg, repræsentanter fra lokalunionernes udvalg og de registrerede klubber har ret til at overvære årsmøderne med taleret, men uden stemmeret.
DBTUs revisor har ret til at overvære møderne og deltage i forhandlingerne vedrørende sit forretningsområde, dog uden stemmeret.
Årsmøderne er i almindelighed åbne for alle.
§ 12.
Årsmødet skal afholdes i perioden 1. maj til 1. juli. Dato og sted fastsættes af BS, som indkalder til mødet med mindst 1 måneds varsel.
§ 13.
Dagsordenen for det ordinære årsmøde er følgende:
1) Valg af dirigent og kontrol af bemyndigelse.
2) Valg af to referenter.
3) Formanden aflægger beretning til godkendelse. Herefter aflægger udvalgene beretninger til godkendelse.
4) BS fremlægger det reviderede årsregnskab til godkendelse, redegør for unionens økonomi og forelægger det af BS godkendte budget for det kommende regnskabsår.
5) Fastsættelse af kontingent til DBTU.
6) Behandling af indkomne lovforslag.
7) Minimum hvert 3. år drøftelse/vedtagelse af principielle emner vedr. politikkatalog og handlingsplaner.
8) Drøftelse af principielle emner vedr. reglementer m.m.
9) Valg af medlemmer og suppleant til BS JF. §18, stk. 2
10) Valg af 1 medlem samt hvert 3. år valg af 1 suppleant til Appeludvalget.
11) Valg af formand, næstformand og medlem til de i § 9 anførte udvalg. JF § 22.
12) Valg af revisor.
13) Valg af en kritiske revisorer og 1 suppleant.
14) Eventuelt.
§ 14.
På årsmødet, der er beslutningsdygtigt uden hensyn til mødedeltagelsen, er simpelt flertal afgørende. Dog kræves til lovændringer, at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer afgives til fordel for lovændringen.
Valgbar til DBTU's organer er enhver, der er medlem af en klub tilsluttet DBTU.
Valgbarhed er ikke betinget af tilstedeværelse, når skriftligt tilsagn foreligger.
Dirigenten bestemmer afstemningsformen. Valg til posterne finder sted skriftligt, såfremt der foreligger mere end ét forslag til hver post.
Skriftlig afstemning skal dog finde sted, dersom flertallet af de delegerede ønsker det.
§ 15.
Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være sekretariatet i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse, således at de - sammen med regnskabet – udsendes til de anmeldte deltagere senest 8 dage før årsmødets afholdelse.
§ 16.
Ekstraordinært årsmøde kan sammenkaldes af BS og skal indkaldes på skriftlig begæring fra mindst 2 lokalunioner eller mindst 50 klubber. Begæringen skal indeholde angivelse af nøjagtig dagsorden. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Mødestedet bestemmes af BS.
§ 17.
BS fastsætter, hvorledes udgifterne til deltagelse i årsmødet afholdes.
Bestyrelsen
§ 18.
BS udarbejder politikkatalog, hvori man angiver retningslinierne for unionens virke under ansvar overfor årsmødet.
BS består af 5 medlemmer: Formand, næstformand, og 3 menige medlemmer. Alle vælges efter tur for 2 år ad gangen, og valgene er personlige. Desuden vælges en suppleant for et år.
BS’ medlemmer kan ikke være medlem af et DBTU-udvalg.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, deriblandt formand eller næstformand, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøder afholder møder i gennemsnit hver/hver anden måned efter en fast plan, som normalt vedtages i august måned.
Såfremt den samlede bestyrelse giver sin tilslutning, kan der træffes afgørelse i sager, der ikke var medtaget på den ordinære dagsorden.
BS udpeger i sin kreds en kontaktperson til de enkelte udvalg samt til lokalunionerne.
Unionen tegnes af 2 i forening, hvoraf denne ene skal være formanden eller næstformanden. BS kan meddele prokura.
BS fastsætter selv sin forretningsorden.
Habilitet
§ 19
I forhold til en bestemt sag er et valgt eller udpeget medlem af unionens organer inhabil, hvis:
1) vedkommende selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller i samme sag er eller tidligere har været repræsentant for nogen, der har en sådan interesse,
2) vedkommendes ægtefælle, nært beslægtede eller andre nærtstående har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller er repræsentant for nogen, der har en sådan interesse,
3) vedkommende deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær tilknytning til et selskab eller en anden juridisk person, der har en særlig interesse i sagens udfald, eller
4) der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed.
Den, der er inhabil i forhold til en sag, må ikke deltage i afgørelsen af eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag. Ved valg kan et medlem dog deltage, selv om medlemmet er bragt i forslag.
Den, der er bekendt med, at der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om et medlems habilitet, har pligt til snarest at underrette det pågældende organ herom. Dette træffer herefter beslutning om, hvorvidt der foreligger inhabilitet. Det pågældende medlem må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af habilitetsspørgsmålet.
Sekretariatet
§ 20
Til at forestå den daglige ledelse af unionen er nedsat et sekretariat, der ledes af en direktør, der handler under ansvar overfor BS.
Appeludvalg
§ 21.
Appeludvalget består af 3 medlemmer og 1 suppleant.
Hvert år vælges af årsmødet 1 medlem for 3 år. Hvert 3. år vælges en suppleant.
Mindst et af udvalgets medlemmer samt suppleanten skal have juridisk embedseksamen.
Ingen kan deltage i behandlingen af en sag, når han selv er part i sagen eller interesseret i dens udfald.
Intet bestyrelsesmedlem i DBTU eller dens lokalunioner kan vælges til eller fungere som medlem af eller suppleant til Appeludvalget. Endvidere kan ingen formand for en bordtennisklub eller en klubs bordtennisafdeling have sæde i udvalget eller være suppleant til dette.
Appeludvalget skal følge de af DIF fastsatte regler for Ordensudvalg.
DBTU's udvalg
§ 22.
DBTU's breddeudvalg består af: Formand, næstformand og et medlem samt de øvrige medlemmer, formand og næstformand finder det nødvendigt at supplere udvalgene med. Udvalgets medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at de enkelte medlemmer afgår på skift.
DBTU’s turneringsudvalg består af tre til fem medlemmer, alle vælges for 1 år ad gangen. Udvalget konstituerer sig selv med formand og næstformand.
DBTU’s veteranudvalg består af tre til fem medlemmer, alle vælges for 2 år ad gangen. Udvalget konstituerer sig selv med formand og næstformand.
Udvalgene udarbejder selv deres forretningsorden, der godkendes af BS. Intet kan vedtages uden at mindst en af de folkevalgte i udvalget stemmer for et forslag.
Udvalgene udøver deres virksomhed under ansvar overfor BS (herfra undtages dog Appeludvalget, hvis kendelser kun kan appelleres til DIF's appeludvalg). Udvalgene har selvstændigt budgetansvar og fuld kompetence indenfor de vedtagne politikker, mål og handlingsplaner.
Ved stemmelighed i udvalgene er formandens stemme afgørende.
Udvalgene er pligtige til at holde BS underrettet om alle sager af ekstraordinær karakter og besvare alle spørgsmål, som BS måtte stille dem.
Udvalgene er ligeledes pligtige til at optage dialog med lokalunionsudvalg, før udvalgene igangsætter aktiviteter lokalt.
En gang om året - på årsmødet - aflægges udvalgsberetning, jfr. § 13.
Udover DBTU's faste udvalg, kan BS i fornødent omfang oprette midlertidige udvalg til at gennemføre særligt definerede opgaver.
§ 23.
DBTU lader sine idrætsudøvere underkaste den dopingkontrol, som DIF eller andre idrætsorganisationer, med hvilke DIF har truffet aftale herom, måtte blive foranstaltet i forbindelse med arrangementer, herunder træningssamlinger og lignende, i ind- og udland.
DBTU yder DIF og organisationernes organer enhver bistand, der måtte forlanges til varetagelse af organisationernes opgaver, og gennemfører herunder i samarbejde med DIF's organer fornøden dopingkontrol ved DIF's foranstaltning.
DBTU må ikke uden tilladelse fra DIF selv foretage dopingkontrol eller analyser.
Såfremt sigtelser rejses mod en dansk idrætsudøver i forbindelse med dopingkontrol, gennemført af en anden kompetent idrætsinstans i eller uden for Danmark, skal DBTU umiddelbart efter sagens afgørelse fremsende samtlige sagens dokumenter til DIF.
Regnskab og revision
§ 24.
Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik og udvise et retvisende billede af unionens økonomi.
Regnskabet skal være afsluttet senest 14 dage før årsmødet, hvorefter det overgives til gennemgang af de på årsmødet valgte kritiske revisorer.
DBTU har tilsluttet sig Danmarks Idræts-Forbunds revisionsaftale og uvildig revisionsmæssig gennemgang foretages der.
Årsregnskabet med tilhørende revisionsbemærkninger skal herefter forelægges årsmødet til godkendelse.
§ 25.
Den kritiske revision varetages af 1 af årsmødet valgte revisorer. Er en revisor ude af stand til at træde i funktion, indtræder suppleanten i hans sted.
Det er en betingelse for at kunne vælges som revisor eller suppleant, at den pågældende ikke bestrider andre hverv inden for DBTU's ledelse.
§ 26.
DBTU kan ikke opløses, så længe 2 lokalunioner ønsker dens beståen.
Beslutning om unionens ophævelse kan kun tages på et årsmøde (specielt indkaldt i den anledning), hvor der er repræsenteret 4/5 af dets medlemmer, og mindst 4/5 af de repræsenterede stemmer voterer for forslaget.
Er et sådant ekstraordinært årsmøde ikke beslutningsdygtigt, indkaldes til et nyt ekstraordinært årsmøde, som lovligt indvarslet er beslutningsdygtigt uden hensyn til foranstående bestemmelser om kvalificeret majoritet, jfr. dog 1.punktum i nærværende paragraf.
I tilfælde af opløsning tilfalder unionens ejendele Danmarks Idræts-Forbund.
§ 27.
Alle spørgsmål vedrørende fortolkning af DBTU's love skal rettes til BS.
Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 19. april 1946 og ændret på repræsentantskabsmøderne i 1947, 1948, 1952, 1957, 1961, 1964, 1965, 1966, 1967, 1973, 1974, 1975, 1976, 1977, 1980, 1981, 1983, 1984 og 1986 samt årsmødet i 1987, 1990, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997,1999, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2009 og 2010.
| | | | | | |
|
